Акт виконаних робіт

Навіщо потрібен акт виконаних робіт?

Акт виконаних робіт – це документ, який підтверджує факт завершення певних робіт або надання послуг. Він є ключовим у взаємовідносинах між замовником і виконавцем, оскільки фіксує результати співпраці, а також слугує підставою для оплати виконаних зобов'язань. Його друга назва – акт приймання-передачі наданих послуг, і даний документ є первинним бухгалтерським документом.

Обов’язкові реквізити акту наданих послуг

Акт має містити обов’язкові реквізити, що визначені для первинного документа в українському законодавстві, інакше він не матиме юридичної сили. Стандартний зразок акту наданих послуг або виконаних робіт включає:

• назву документа — "Акт приймання-передачі наданих послуг" (або виконаних робіт), також може містити ідентифікаційний номер;
• дату складання;
• реквізити сторін (замовника і виконавця): назву компанії, ПІБ представників тощо;
• перелік робіт чи послуг, їхній опис і кількість;
• загальну вартість виконаних робіт;
• підписи обох сторін.

Обов’язкові реквізити акту наданих послуг можна доповнити адресами сторін укладення акту, банківськими реквізитами, печатками тощо.

Можливі юридичні нюанси та поради

1. Акт варто складати в двох примірниках: для замовника й для виконавця. Для електронного документу достатньо одного.
2. Щоб даний документ набув юридичної сили, він повинен містити обов’язкові реквізити, що визначені для первинного документа в ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV.
3. Оскільки акт здачі-приймання робіт чи надання послуг є первинним документом, то якщо ви десь допустили помилку, з її виправленням вам допоможе Положення № 88 «Про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку».
4. У разі спірних ситуацій правильно оформлений документ стане вашим основним доказом у суді.
5. Використовуйте готовий зразок акту надання послуг з динамічними полями від Dubidoc!

Шукаєте зразок акту виконання робіт чи надання послуг ФОП?

Dubidoc надає готовий шаблон, в якому можна налаштувати динамічні поля і відправити на заповнення та підписання контрагенту! Швидко, зручно і без реєстрації для іншої сторони!

Маєте власний бланк для ФОП? Завантажуйте його в Dubidoc і додавайте динамічні поля як вам зручно.

За допомогою динамічних полів Dubidoc ви зможете легко створити динамічний шаблон акту здачі / приймання робіт або надання послуг і максимально спростити та автоматизувати цей процес.