Інвойс (рахунок)

Навіщо потрібен інвойс?

Інвойс необхідний як продавцю (надавачу послуг) – для ведення обліку, документування угод та звітування перед податковою, так і покупцю (отримувачу послуг) – для підтвердження витрат і оплати. Це важливий документ як у внутрішніх розрахунках бізнесу, так і в міжнародній торгівлі.

Щоб зекономити час і уникнути помилок, бізнеси, зокрема ФОП, часто використовують готовий зразок інвойсу на товар або зразок інвойсу на послуги. Наприклад, шаблон рахунку ФОП або шаблон рахунку фактури дозволяє автоматизувати процеси та спростити підготовку документів.

Обов’язкові реквізити інвойсу

Інвойс має стандартну структуру, яка відповідає загальноприйнятим нормам. Типові дані, які містить зразок рахунку на оплату послуг або товарів:

• Номер рахунку – ідентифікатор документа.
• Реквізити продавця та покупця – назва компанії та/або ПІБ, адреса, податковий номер тощо.
• Дата складання документа – коли рахунок на оплату був складений.
• Інформація про товари або послуги – детальний опис найменувань, кількості та ціни.
• Загальна сума до оплати – вказується цифрами та прописом.
• Реквізити для оплати – номер рахунку, банк, IBAN.
• Підпис і печатка (за потреби) – електронні або фізичні підписи двох сторін, що підтверджують дійсність документа.

Найпоширеніший спосіб отримати структуру інвойсу й налаштувати її під себе – скачати інвойс зразок або скачати шаблон рахунку з популярних ресурсів. Але це незручно: під кожен інвойс потрібно створювати окремий документ, а це множить файли на вашому ПК в геометричній прогресії.

Використовуючи динамічні поля від Dubidoc, можна з легкістю створити динамічний шаблон рахунку на оплату і суттєво автоматизувати цей процес.