Як створити кваліфікований електронний підпис (КЕП) онлайн: покрокова інструкція від Dubidoc

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) – це вдосконалений електронний цифровий підпис, який має юридичну силу на рівні з підписом від руки. Від звичайного електронного цифрового відрізняється вищим рівнем безпеки та більшою надійністю.

Ключі від вашого КЕПу можуть зберігатися у трьох формах: на віддаленому захищеному сервері (у хмарі), як файловий ключ на вашому пристрої – смартфоні чи комп’ютері, або ж на спеціальній захищеній флешці / смарт-картці (токені).

В сучасному світі цифрових технологій КЕП дозволяє ставити електронний підпис незважаючи на географічну відстань між підписантами. Він займає важливу роль, оскільки використовується для широкого спектру задач:

• підписання державних документів, при поданні декларацій, податкової звітності;
• під час використання юридичних або нотаріальних послуг: укладення бізнес-угод, оформлення спадщини й т. д.;
• у кадровому документообігу: затвердження відпусток, прийняття на роботу, звільнення тощо;
• у внутрішньому документообігу компаній загалом: для затвердження наказів, підписання накладних, рахунків-фактур і не тільки;
• в процесі фіскалізації для підписання чеків, Z-звітів тощо.

Правовий статус КЕП визначений в ЗУ “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.

Як отримати КЕП?

Отримати КЕП сьогодні досить просто: необхідно звернутися до сертифікованої установи (очно або онлайн), надати низку документів і вигадати пароль до ключів ЕЦП / КЕП.

Послуги з надання електронного цифрового підпису можна отримати в акредитованих центрах сертифікації ключів – АЦСК, серед яких державні установи (ДПС, Дія, НБУ тощо), банки (ПриватБанк, ПУМБ і т. д.) та спеціалізовані сервіси (DepositSign тощо). Перелік таких центрів можна знайти на сайті Центрального засвідчувального органу.

Обираючи сервіс, визначте мету – для чого саме вам потрібен кваліфікований електронний підпис:

• повсякденні потреби чи для ведення ФОП;
• ведення діяльності юридичної особи – коли КЕПом директор або бухгалтер буде підписувати документи компанії;
• відкриття-закриття змін каси, підписання чеків та Z-звітів. Також зверніть увагу на вартість: КЕП для повсякденних операцій зазвичай безкоштовний, а якщо ваші потреби більш специфічні, за це, можливо, доведеться доплатити.

Що потрібно, щоби створити підпис онлайн?

В залежності від обраного способу генерування вам знадобляться різні речі: від паспорту й ІПН до спеціальної флешки. Загалом, для найпростішого варіанту отримання електронного цифрового підпису навіть не виходячи з помешкання вам достатньо:

1. Бути клієнтом банку, який відноситься до акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК).
2. Мати смартфон / комп'ютер та доступ до інтернету.
3. Виділити декілька хвилин вільного часу.

Як зробити електронний підпис в Дія?

Покрокова інструкція як створити електронний підпис онлайн у Дія.Підпис (для повсякденних потреб):

1. В мобільному застосунку Дія оберіть “Меню” та опцію “Дія.Підпис”.
2. Оберіть опцію “Активувати Дія.Підпис”.
3. Пройдіть біометричне підтвердження вашої особи за допомогою камери на смартфоні.
4. Вигадайте ПІН-код для Дія.Підпис.
5. Готово! Тепер ви можете використовувати хмарний електронний підпис від Дії.

Як отримати КЕП від ПриватБанк?

Зручною та популярною альтернативою Дія.Підпис є електронний цифровий підпис від ПриватБанк. Покрокова інструкція того, як отримати КЕП від “Привату”:

1. Будучи клієнтом ПриватБанку, перейдіть на сайт АЦСК ПриватБанк.
2. Прогорніть сторінку до розділу “Online-сервіси” та оберіть “Отримати сертифікат”.
3. Авторизуйтеся через Приват24 – сайт одразу почне генерацію ключів електронного підпису.
4. На сторінці даних для отримання сертифікату перевірте інформацію та натисніть “Дані вірні”.
5. Вигадайте пароль для сховища ключів.
6. На Приват24 прийде підтвердження, після чого файловий ключ ЕЦП / КЕП буде збережено на вашому комп’ютері у форматі “.jks”.

Як зробити електронний підпис для підписання чеків та Z-звітів безкоштовно?

Якщо ви підприємець і використовуєте ПРРО від Checkbox, ви можете згенерувати хмарний ключ РРО від DepositSign прямо в особистому кабінеті Checkbox безкоштовно! Покроковий алгоритм:

1. В кабінеті Checkbox оберіть “Касири” → “Додати касира” → “Створити ключ DepositSign”.
2. Введіть потрібні дані (назву касира, логін, пароль, телефон та пароль до хмарного ключа, кодове слово) і натисніть “Продовжити”.
3. Поставте електронний підпис через SmartID, Дія.Підпис або збережений на комп’ютері ЕЦП.
4. Погодьтеся з умовами використання DepositSign.
5. Підпишіть запит до податкової.

Майте на увазі, що даний кваліфікований електронний підпис створений на основі вашого ЕЦП ФОП чи директора організації для підписання чеків та Z-звітів, тому може використовуватися лише для операцій, що пов’язані з програмною касою.

Висновки

Створити електронний підпис в Україні стало простіше, ніж будь-коли: ви можете створити підпис онлайн через Дію, ПриватБанк чи інший АЦСК, маючи лише доступ до інтернету. Кваліфікований електронний підпис, що відповідає вашим цілям, економить час, спрощує документообіг і відкриває доступ до повноцінної цифрової взаємодії з державою та бізнесом через простий сервіс ЕДО – Dubidoc.