Зміни в актах послуг та робіт: що передбачає законопроєкт №14023

24 лютого 2026 року Верховна Рада прийняла законопроєкт №14023, який передбачає спрощення в актах послуг, робіт і оренди для бізнесу, а саме – дозволяє відмовитися від підпису замовника в первинних документах.

Тепер акти виконаних робіт необов’язкові? Замість них – інвойс?

Що це означає на практиці та як і на кого матиме вплив – розбираємося в нашій статті.

Що це означає

Після того як законопроєкт набере чинності, рахунок-фактура (інвойс) зможе замінювати акт виконаних робіт / наданих послуг. Замовник і виконавець матимуть змогу самостійно вирішити, що вони будуть використовувати: акт чи тільки інвойс із підписом виконавця, але без підпису замовника. Тоді бухгалтерія та ДПС вважатимуть інвойс первинним документом.

Зокрема, замовнику можна буде не зазначати в акті виконаних робіт свою посаду, ПІБ, а також можна не ставити підпис.

Але спрощення діятиме тільки за двох обов’язкових умов:

1. Є письмова угода з підписами обох сторін, де зазначено необов’язковість підпису замовника в акті, якщо виконавець виконав свою роботу.
2. Операції з надання послуг чи виконання робіт зазначені в бухобліку за той звітний період, коли вони були здійснені.

Також зміни не поширюються на операції, що здійснюються за бюджетні чи благодійні кошти, на договори будівельного підряду й договори оренди комунального та державного майна.

Яка мета законопроєкту

За словами Данила Гетманцева, голови Комітету з питань фінансів, податкової та митної політики, спрощення актів виконаних робіт допоможе:

• щорічно зберігати 20 млрд грн українського бюджету;
• позбутися зайвих бухгалтерських та адміністративних процедур;
• заощадити кошти бізнесів, які йдуть на зайву бюрократію;
• зекономити час бухгалтерів, яким не треба буде обслуговувати купи паперів;
• пришвидшити розрахунки з контрагентами.

Міністр економіки Олексій Соболев зазначив, що такий підхід відповідає світовій практиці та допомагає підвести до спільного знаменника документообіг всередині українських компаній та закордонних контрагентів. За його словами, держави Євросоюзу та багатьох інших регіонів давно відійшли від актів виконаних робіт на користь інвойсів. Факт виконання взятих зобов’язань натомість підтверджують через внутрішні регламенти.

Як це працює зараз – до прийняття закону

Чинні норми вимагають, щоб акт виконаних робіт або наданих послуг був підписаний двома сторонами: як замовником, так і виконавцем. Без підписів обох учасників документ вважається оформленим неналежним чином.

У реальних бізнес-процесах це нерідко створює проблеми: документи зависають у погодженні, терміни зсуваються, зафіксовані домовленості порушуються, а під час перевірок можуть виникнути запитання з боку органів контролю. У складніших випадках це може перерости в спірні ситуації та навіть судові розгляди.

Приклад. Бухгалтер має довготривалу співпрацю з підприємцем, допомагаючи вести його бізнес. Зараз вони мають щомісяця формувати й підписувати акт наданих послуг, але якщо підприємець за межами доступу чи йому незручно поставити підпис, весь процес затягується і створює непотрібні ризики для бухгалтера.

Коли ж закон набере чинність, можна буде звести співпрацю до рахунку-фактури, яка не потребує підпису підприємця: бухгалтер створює рахунок, самостійно його підписує і не чекає на автограф контрагента.

Але перед цим треба обов’язково укласти письмову угоду, де зазначити, що підтвердженням виконання взятих на бухгалтера зобов’язань є рахунок-фактура. Також важливо, щоб виконавець був перевірений – з високим рівнем довіри від замовника.

На кого вплинуть ці зміни

В першу чергу відчути полегшення мають підприємці, які на довгостроковій основі працюють з іншими бізнесами на умовах підряду – замовляють/надають певні послуги, роботи тощо. Особливо, якщо це робота з іноземними контрагентами.

Відповідно до задуму законотворців, видихнуть і певні категорії бухгалтерів, оскільки має зменшитися кількість папірців і надлишкової бюрократії.

А найбільше виграти мають юрособи на спрощеній системі оподаткування: паперів поменшає, а податок буде вираховуватися з фактичних доходів.

Разом із тим, нова законодавча ініціатива пройде повз:

• підприємців, які не ведуть бухгалтерський облік;
• бізнесів, які працюють у сфері будівництва;
• виконання роботи на замовлення держави;
• робота, пов’язана з благодійністю.

Dubidoc – сервіс, із яким ви готові до будь-яких змін у законі

Хоча законопроєкт про зміни в актах наданих послуг і спрощує обіг документів та наближає його до європейських стандартів, для цього все одно потрібні додаткові домовленості між виконавцем і замовником, а також ведення бухгалтерського обліку.

Натомість із Dubidoc оптимізація вашого документообігу починається одразу – без очікування законодавчих змін, голосувань парламенту і підписів очільників уряду. Підключаєте сервіс і зменшуєте паперовий хаос в цю ж мить.

Переваги сервісу

👉 Інтерактивні шаблони – створюйте документи за кілька хвилин, а не з нуля. Обираєте готовий шаблон із вбудованими полями, заповнюєте потрібні дані й документ одразу готовий вирушити до контрагента на заповнення та підписання.

👉 Публічний шеринг – коли документ доступний для підпису всім. Надішліть одне посилання або розмістіть QR-код, і отримуйте підписані угоди в автоматичному режимі.

👉 Маршрути погодження – зручний контроль кожного етапу. Налаштуйте, хто і в якій послідовності переглядає, погоджує та підписує документ – без хаосу в чатах і на пошті.

👉 Коментування в документі – усі погодження в єдиному просторі. Обговорюйте деталі онлайн прямо в сервісі, швидко вносьте зміни та фіксуйте фінальну версію в єдиному місці.

👉 Електронний архів – доступ до документів без обмежень. Зберігайте файли в структурованих теках, знаходьте потрібний документ за секунди без жодних лімітів на час зберігання та кількість файлів.

👉 База контрагентів – без пошуку реквізитів щоразу. Усі контакти та дані для підписання зберігаються в системі: підписання файлів стає швидким і без помилок та неперервного пошуку.

👉 API та віджети Dubidoc – підлаштуйте документообіг під ваші бізнес-цілі. Інтегруйте сервіс у власні CRM, сайти чи внутрішні системи та автоматизуйте робочі процеси.

Будьте готові до будь-яких законодавчих змін. Підписати або перепідписати договір чи інший документ онлайн – без паперової тяганини – допоможе наш сервіс.

💎Обирайте Dubidoc