Створюйте, підписуйте та обмінюйтесь документами

Електронний документообіг з інтерактивними шаблонами, підписом без реєстрації та необмеженою кількістю користувачів

Понад 100 000 підписантів
9.5 оцінка сервісу
100% безпечно та відповідає законодавству
Єдине рішення для всіх сфер

IT

Швидке підписання договорів, NDA, актів і рахунків

Нерухомість

Віддалені угоди з нерухомістю за лічені хвилини

Освіта

Цифрова освіта без паперової тяганини

Медицина

Безпечна робота з медичними даними та згодами

Сервіси

Швидке підписання з клієнтами прямо на місці

Обслуговування

Оформлення клієнтів без черг і зайвих паперів

Ми працюємо для всіх

Будь-який бізнес, може оптимізувати процеси з нашим сервісом
Безлімітне отримання документів
100 вихідних документів на місяць
Необмежена команда для співпраці
Погодження документів
Структурована система папок
База контрагентів
Віджет документу до вашого сервісу
API для інтеграції з системами
Почати безкоштовно

Перешкоди в роботі з документами

01

Треба памʼятати, яку систему ЕДО використовує контрагент

Щоб просто надіслати документ — треба згадати, де саме він зареєстрований

02

Контрагент не користується ЕДО — доводиться навчати з нуля

Інструкції, дзвінки, пояснення, як зареєструватись і що підписати — з’їдають час і нерви

03

Не можна додати всіх співробітників у свій акаунт

Обмеження в системі. Щоб підключити колег — просиш кожного створити акаунт і надсилаєш інструкції

04

Типові документи щоразу готуєш вручну

Береш шаблон з диска, заповнюєш вручну, завантажуєш в систему — і так десятки разів, хоча змінюється лише назва чи ІПН

05

Не можеш подивитись старий документ у важливий момент

Перевірка, запит, термінова ситуація — а документ недоступний через обмеження

06

Щоб знайти документ — треба пройти 100500 фільтрів

Хоча можна було б просто зберігати по папках: «Рахунки 2025», «Договори з клієнтами» — і все видно одразу

Можливості, які змінять ваш документообіг

Підписуйте документи без реєстрації в сервісі

Контрагенти можуть підписати документ без реестрації в Dubidoc. Просто, швидко і зрозуміло — як має бути

Налаштовуйте цифрову шафу

Організуйте документи у зручні папки та швидко знаходьте потрібне завдяки фільтрам, сортуванню та пошуку

Зберігайте важливі контакти

Додавайте людей до своєї бази, щоб швидко знаходити їх і надсилати документи в кілька кліків

Контролюйте погодження документів

Задавайте маршрути для узгодження документів, відстежуйте статус кожного етапу та отримуйте результат в одному місці

Додайте підпис на ваш сайт

Збільшуйте кількість підписів з вашими користувачами завдяки безшовному підписанню документів прямо на вашому сайті без перенаправлень

Коментуйте документи за допомогою чата

Всі обговорення та домовленості залишаються з документом назавжди

Створюйте шаблони документів

Збережіть стандартні договори, акти чи заявки як шаблони, щоб заповнювати їх за кілька кліків замість створення з нуля

Чому обирають саме Dubidoc

Підпис без реєстрації для контрагента
Необмежена кількість співробітників
Необмежений доступ до перегляду документів
Структурована система папок без додаткової оплати
Налаштування АРІ без додаткової оплати
Заповнення документа отримувачем

Dubidoc

Інші сервіси

Порівняльна таблиця тарифівarrow

Компанії, які вже покращили свої бізнес-процеси

лого работа юейкейс клієнтів

Сучасні технології Dubidoc легко вбудувались прямо в інтерфейс robota.ua — без зайвих переходів, реєстрацій чи очікувань. Просто, швидко і зрозуміло — як має бути.

3950+

компаній уже отримали статус перевірених завдяки простому процесу

430+

підозрілих компаній було автоматично відфільтровано системою

faq

Поширені запитання

Звертайтеся до служби технічної підтримки Dubidoc через чат або електронну пошту

01. Чим відрізняється шеринг на email і публічний шеринг?
plus

Різниця полягає у правах доступу до Вашого документа.

  • Шеринг на email: доступ мають тільки ті, кого Ви вказали.
  • Публічний шеринг: доступ мають всі, хто має посилання.
02. Як додати організацію?
plus

Організація створюється автоматично при першому підписанні документа. Додати нову організацію можна через «Мої організації» за допомогою цифрового підпису. Перемикання між організаціями — через іконку людини у правому верхньому куті.

03. Скільки підписів можна накласти на документ?
plus

Кількість підписів на документ є необмеженою.

04. Чи потрібно контрагенту реєструватися, щоб підписати документ?
plus

Ні, підписати документ можна без реєстрації через email або публічне посилання.

05. Як перевірити підпис документів?
plus

Завантажте документи та перевірте через державний сервіс.

  1. Завантажте документи з сервісу на компʼютер.
  2. Перейдіть на https://czo.gov.ua/verify.
  3. Завантажте оригінал документа і файл підпису.
  4. Натисніть "Перевірити".
  5. Перегляньте результат перевірки.
  6. Повторіть для інших підписів (за наявності).
06. Як ми захищаємо дані?
plus

Доступ до документів можливий тільки при наявності токену авторизації.

07. Де зберігаються дані/документи?
plus

Документи зберігаються у надійному хмарному сховищі Amazon S3.

08. Як довго зберігаються документи?
plus

Документи зберігаються без обмеження за часом.

09. Як налаштувати маршрут через API?
plus

Після релізу Dubidoc буде доступна повна API-документація.

10. Які формати підписів використовуються?
plus

Використовуються підписи типу CAdES-B-LT (ETSI EN 319 122-1).

11. Що таке Dubidoc?
plus

Dubidoc — перший в Україні безкоштовний сервіс для онлайн-підпису документів через Дія, КЕП або SmartID.

  1. Завантаження документів у різних форматах (PDF, Word, Excel, JPEG, PNG).
  2. Підписання документів через Дія.
  3. Надсилання документів через месенджери або email.