[{"data":1,"prerenderedAt":109},["ShallowReactive",2],{"post-electronic-employment-contract-e-archive-bill-14141":3},{"data":4,"meta":105},[5],{"id":6,"documentId":7,"title":8,"slug":9,"seo_description":10,"excerpt":11,"content":12,"article_status":13,"reading_time":14,"ratings_count":14,"average_rating":13,"createdAt":15,"updatedAt":16,"publishedAt":17,"short_image":18,"cover_image":57,"categories":97,"tags":104,"author":13},85,"jyrszg3fczm1va6gwhy7riv1","Електронний трудовий договір та е-архів: нововведення законопроєкту №14141 ","electronic-employment-contract-e-archive-bill-14141","Які зміни чекають на бізнес і що має змінитися в документообігу відповідно до законопроєкту про електронний трудовий договір №14141?","У січні 2026 року ВР ухвалила в першому читанні законопроєкт про електронні трудові договори, електронні архіви та електронні підписи. Як це вплине на документообіг - читайте в нашій статті","15 січня 2026 року Верховна Рада ухвалила в першому читанні [законопроєкт №14141](https://itd.rada.gov.ua/billinfo/Bills/Card/58436), який врегульовує електронні трудові договори, е-архіви та е-підписи. Без скану паспорта і без фізичної присутності – повністю онлайнове оформлення трудових відносин.\n\nОт уявімо типовий бізнес-кейс. Ви знайшли ідеального кандидата, а він зараз в іншому регіоні чи навіть поза межами країни. Як швидко укласти трудові відносини? Поточний процес виглядає громіздко:\n\n- кандидат шукає паспорт та ІПН для ідентифікації;\n- робить фотографії чи скани цих документів;\n- надсилає їх роботодавцю через email, Viber, Telegram або інший канал;\n- кадровик або HR-менеджер має потім роздрукувати тонни документів і зберігати їх у паперовій формі.\n\nЕтап пошуку потрібних файлів уже забирає час та нерви, а тепер додамо сюди питання приватності: скани кандидатів проходять через сервери поштових провайдерів і месенджерів. Сервіс “Дія” частково розв'язує проблему завдяки функції шерінгу, проте і він не звільняє від попереднього переведення документів у діджитал-формат.\n\nВтім законопроєкт №14141 покликаний це спростити.\n\n## Які зміни в КЗпП?\n\nДержава бере курс на цифровізацію кадрових процесів. Ідеться про додавання до статті 24 Кодексу законів про працю оновлених положень. Згідно з пропозиціями, трудові договори можна буде укладати в електронному вигляді через КЕП або УЕП працівника – кваліфікований чи удосконалений е-підпис відповідно.\n\n**При такому форматі роботодавцеві не доведеться запитувати у кандидата посвідчення особи в паперовому вигляді.** Логіка проста: електронний підпис, виданий в акредитованих центрах, буде достатнім для ідентифікації кандидата на посаду. Рівень довіри до таких центрів високий за замовчуванням, оскільки саме держава і визначає їх перелік.\n\nКЕП та УЕП вже давно забезпечують юридичну силу документів і надійну ідентифікацію всіх учасників угоди. Тому розширення їхніх можливостей – це закономірний та логічний крок.\n\n## Права, диплом, трудова книжка і т. д. – як бути з ними?\n\nЦе питання наразі залишається відкритим. Доля довідок про стан здоров’я, трудових книжок, освітніх та військово-облікових документів залишається невизначеною в поточній редакції законопроєкту. І тому Комітет з цифрової трансформації рекомендував врахувати й пропрацювати ці моменти.\n\n**Є ймовірність, що в остаточній редакції передбачать електронний формат для всього пакету документів. Очікуємо оновлень від законотворців.**\n\n## Що отримають бізнес і співробітники?\n\nМожливості для працедавців і команд, які дасть закон про електронний трудовий договір та е-архів після остаточного прийняття:\n\n- **співпраця без паперів**: можна оформлювати трудові відносини з будь-якої точки світу онлайн без паперової бюрократії;\n- **необхідні дані – в один клік**: співробітники можуть надсилати весь необхідний пакет документів у зручному цифровому форматі;\n- **універсальність е-підпису**: КЕП/УЕП можна буде використовувати не лише для підпису, а й для ідентифікації своєї особи;\n- **порядок у цифрі**: кадровики можуть вести зручний електронний архів замість застарілих кадрових тек;\n- **економія коштів**: зі зменшенням потреби в паперах зменшуються витрати на канцелярію, принтер, заміну картриджів тощо;\n- **збереження природи**: менше макулатури → більше дерев, які збагачують флору та фауну.\n\nРезультат обіцяє бути відчутним. Бюрократії стане менше, а запуск співпраці прискориться. Адміністративне навантаження на HR-команди суттєво скоротиться.\n\n## Чому цифровізація документообігу особливо актуальна в умовах війни\n\nВоєнні дії змінили географію українських фахівців. Значна кількість громадян сьогодні працює далеко від офісів або за кордоном. Вимога приїхати та підписати папірці, аби влаштуватися на роботу – це перешкода, що заважає людям працювати, а бізнесу – розвиватися.\n\nЗаконопроєкт № 14141 про електронне працевлаштування прибирає ці перепони. Перехід на електронний підпис замість паперової тяганини сприятиме збереженню українських фахівців в українській орбіті, а також підживить активність бізнесу, частково знявши бюрократичний тягар.\n\n## Не чекайте на закон – готуйтеся вже сьогодні\n\nЦифрові рейки – це не лише про закон. Це про вашу ефективність, економію часу та нервів. Доки компанія невелика, перейти на діджитал-рішення можна за кілька днів. Коли ж документообіг розростеться до тисяч файлів, цей процес стане значно складнішим і дорожчим.\n\n**5 кроків до електронного документообігу, з яких можна почати вже зараз:**\n\n1. **Впорядкуйте внутрішні політики компанії:** пропишіть правила використання електронного підпису та визначте відповідальних за ведення кадрового електронного документообігу.\n2. **Оновіть шаблони трудових договорів**: адаптуйте їх під е-формат, враховуючи зміни після прийняття нового законопроєкту.\n3. **Забезпечте працівників електронними підписами**: оформте КЕП або УЕП для колег через “Дію” чи акредитовані центри сертифікації ключів.\n4. **Перевірте HR-системи:** переконайтеся, що ваші сервіси готові до збереження, підписання та передачі електронних документів між контрагентами.\n5. **Опишіть процеси в регламенті**: створіть чіткий гайд для HR-відділу щодо того, як вести електронний архів, оформлювати нових працівників, підписувати документи тощо.\n\n## Оберіть сучасний сервіс електронного документообігу\n\nЕлектронний документообіг сьогодні вже не є додатковою опцією для прогресивних компаній. Це робочий стандарт, до якого ринок рухається разом із законодавчими змінами. Як виглядає цей рух сьогодні:\n\n- паперові трудові договори поступово виходять з обігу;\n- електронний підпис замінить пакети документів;\n- громіздкі офісні архіви заміщує впорядкована цифрова база;\n- співпраця на відстані стає буденністю й отримує повноцінне правове визнання.\n\nКурс на діджиталізацію активно підтримує сама держава, тому перехід на електронний документообіг – це стратегічно правильний крок для розвитку будь-якого сучасного бізнесу.\n\n**Для швидкого старту підійде [Dubidoc](https://dubidoc.com.ua/)** – сервіс швидкого й простого підписання та обміну електронними документами, який можна впровадити в роботу команди за короткий термін:\n\n- простий інтерфейс і зрозуміла логіка роботи – без виснажливого навчання;\n- підписання документів без реєстрації для контрагентів;\n- єдиний електронний архів із необмеженим зберіганням;\n- додавання будь-якої кількості співробітників без додаткових оплат;\n- відкладена відправка документів у потрібний час – коли ви заплануєте;\n- автоматична архівація документів після проставлення підпису;\n- надсилання документів на підписання через месенджери (WhatsApp, Viber, Telegram тощо).\n\nКоли підписання документів відбувається у простому онлайн-сервісі, файли ніколи не зникають десь між теками, ефективність компанії помітно зростає, кадрові процеси прискорюються, а ще – нервувань та помилок стає значно менше.\n\nСпробуйте Dubidoc – скористайтеся всіма перевагами сучасного цифрового документообігу вже сьогодні.\n",null,5,"2026-05-13T11:58:15.787Z","2026-05-13T13:01:02.906Z","2026-05-13T13:01:03.048Z",{"id":19,"documentId":20,"name":21,"alternativeText":13,"caption":13,"width":22,"height":23,"formats":24,"hash":51,"ext":28,"mime":29,"size":52,"url":53,"previewUrl":13,"provider":54,"provider_metadata":13,"createdAt":55,"updatedAt":55,"publishedAt":56},40,"bahaptd4cn1eflh01g9pnjmo","електронне працевлаштування-4.png",948,480,{"thumbnail":25,"small":35,"medium":43},{"name":26,"hash":27,"ext":28,"mime":29,"path":13,"width":30,"height":31,"size":32,"sizeInBytes":33,"url":34},"thumbnail_електронне працевлаштування-4.png","thumbnail_elektronne_praczevlashtuvannya_4_415448853b",".png","image/png",245,124,29.83,29826,"/uploads/thumbnail_elektronne_praczevlashtuvannya_4_415448853b.png",{"name":36,"hash":37,"ext":28,"mime":29,"path":13,"width":38,"height":39,"size":40,"sizeInBytes":41,"url":42},"small_електронне працевлаштування-4.png","small_elektronne_praczevlashtuvannya_4_415448853b",500,253,113.2,113203,"/uploads/small_elektronne_praczevlashtuvannya_4_415448853b.png",{"name":44,"hash":45,"ext":28,"mime":29,"path":13,"width":46,"height":47,"size":48,"sizeInBytes":49,"url":50},"medium_електронне працевлаштування-4.png","medium_elektronne_praczevlashtuvannya_4_415448853b",750,380,260.05,260050,"/uploads/medium_elektronne_praczevlashtuvannya_4_415448853b.png","elektronne_praczevlashtuvannya_4_415448853b",55.64,"/uploads/elektronne_praczevlashtuvannya_4_415448853b.png","local","2026-05-13T11:22:01.501Z","2026-05-13T11:22:01.502Z",{"id":58,"documentId":59,"name":60,"alternativeText":13,"caption":13,"width":61,"height":62,"formats":63,"hash":93,"ext":28,"mime":29,"size":94,"url":95,"previewUrl":13,"provider":54,"provider_metadata":13,"createdAt":96,"updatedAt":96,"publishedAt":96},41,"fsxhtkrj5x6qajj2bg53jqak","електронне працевлаштування-6.png",2880,840,{"thumbnail":64,"medium":71,"small":78,"large":85},{"name":65,"hash":66,"ext":28,"mime":29,"path":13,"width":30,"height":67,"size":68,"sizeInBytes":69,"url":70},"thumbnail_електронне працевлаштування-6.png","thumbnail_elektronne_praczevlashtuvannya_6_3d4efb5863",71,6.37,6369,"/uploads/thumbnail_elektronne_praczevlashtuvannya_6_3d4efb5863.png",{"name":72,"hash":73,"ext":28,"mime":29,"path":13,"width":46,"height":74,"size":75,"sizeInBytes":76,"url":77},"medium_електронне працевлаштування-6.png","medium_elektronne_praczevlashtuvannya_6_3d4efb5863",219,59.36,59363,"/uploads/medium_elektronne_praczevlashtuvannya_6_3d4efb5863.png",{"name":79,"hash":80,"ext":28,"mime":29,"path":13,"width":38,"height":81,"size":82,"sizeInBytes":83,"url":84},"small_електронне працевлаштування-6.png","small_elektronne_praczevlashtuvannya_6_3d4efb5863",146,28.11,28114,"/uploads/small_elektronne_praczevlashtuvannya_6_3d4efb5863.png",{"name":86,"hash":87,"ext":28,"mime":29,"path":13,"width":88,"height":89,"size":90,"sizeInBytes":91,"url":92},"large_електронне працевлаштування-6.png","large_elektronne_praczevlashtuvannya_6_3d4efb5863",1000,292,120,120002,"/uploads/large_elektronne_praczevlashtuvannya_6_3d4efb5863.png","elektronne_praczevlashtuvannya_6_3d4efb5863",207.31,"/uploads/elektronne_praczevlashtuvannya_6_3d4efb5863.png","2026-05-13T11:22:02.439Z",[98],{"id":99,"documentId":100,"name":101,"description":101,"createdAt":102,"updatedAt":102,"publishedAt":103},14,"hck8n5ww1pwma5noyddedbwz","Електронний документообіг","2025-06-04T14:02:57.346Z","2025-06-04T14:02:57.360Z",[],{"pagination":106},{"page":107,"pageSize":108,"pageCount":107,"total":107},1,25,1778677464932]